協賛企業さんからの協賛金や「ひと口10円」の義援金募金のために、「演劇工房じゅ★えん」名義の受け入れ口座があった方がいいと判断し、郵便振替口座を新規に開設しようと高田郵便局を訪れた。
いきなり「規約はお持ちですか？ 団体や法人の名義にする場合は規約が必要です」と言われる。「キ・ヤ・ク……」。そんなものは当然用意していなかった。そこで、即座に自宅に戻って30分で規約作成。→
演劇工房じゅ★えん規約.doc
出来たてほやほやの「規約」を携えて、再び高田郵便局へ。無事申請書類は受理されたものの、「★」というマークが使われているので、もしかするとダメが出されるかもしれないとの話。うまくいけば2月2日(水)から口座が使えるようになるらしい。
口座番号はすでに確定していて、「000500-6-81686」。名義は「演劇工房じゅ★えん」、読み方は「エンゲキコウボウジューエン」。
上越文化会館の中ホールと小会議室の使用許可申請書を提出。2月27日(日)公演分。また、使用許可申請と併せて、「使用料減免申請書」も提出。減免が認められれば使用料が半額となる。
書類に記載した事項は次の通り。
- 使用日時
- 2月27日(日) 午前9時〜午後5時
- 催物等の名称
- 中越地震で被災した子どもたちを励まそう！演劇公演『ケンジ先生』
- 催物の内容
- 成井豊〔作〕『ケンジ先生』を「演劇工房じゅ★えん」が上演するチャリティーイベント
- 使用施設
- 中ホール・小会議室（いずれも使用時間は9:00〜17:00）
- ホール使用時間内訳
- 準備（9:00〜11:00）
練習（11:30〜13:00）
開場14:00
開演14:30
終演16:00
- 入場料
- 無料
- 減免申請の理由
- 上越市内の大学が利用するため
上越教育大学の「後援」名義使用申請書を、総務課の秋山さんに提出した。「まあ、たぶん大丈夫でしょう」ということで、正式に許可が下りたらまた連絡して下さるとのこと。
申請書を提出しに本部棟の階段を歩いていたら、たまたま渡邉学長と遭遇。「ちょうど、後援申請を出しに行くところです」と言うと、「あ、ちょっとちょっと」と学長室前のソファーでしばし作戦会議。ロータリークラブ会員の方のところへ、まずは趣旨説明に行った方がよいだろうということで、その際は、事前に渡邉学長から紹介の電話を入れて下さるとのこと。ありがたいお話。
また、学長に頂戴することになっているPR文のことについても詰めた。そのほかには花粉症の話題。今年は花粉の量が相当多いみたいだから、確かに要注意。渡邉学長の話では、大学前の笹川医院で「アレグラ」という薬剤を処方してもらうのがいいのだそうだ。メモメモ。
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